李总"新官上任三把火"（之一）


----李总的新秘书

　　李总是一家大型上市公司的新任财务总监，集团公司采取的是结算中心集中管理母子公司账务的模式，俗话说"新官上任三把火"，李总打算在新的岗位上一显身手。

　　集团公司结算中心一共只有5个人，要管理这样一家拥有7个子公司的企业集团，工作量实在不小。每个月结算中心都要处理大量的内部转账、对外支付、发工资，单单是跑银行送单这一项，就需要一个工作人员专门负责。每个月员工工资奖金发放，上千人的工资盘制作、核对以及送盘到银行，5个人常常忙得不亦乐乎。到了月末，结算中心就更忙了，不仅要核对银行对账单，还要制作当月财务报表，尤其是核对财务报表，需要手工对账，一天下来常常对得头晕眼花。最让李总头疼的是每次资金划转时的签字授权，只要有一个领导不在家，整个业务就得被迫停下来，真叫人着急。

　　怎么办？李总不禁想起招商银行"网上企业银行"的广告："足不出户，方便办理对公业务"。是不是真有那么好？为此李总走访了招行的营业网点。俗话说"百闻不如一见"，李总在看了"网上企业银行"的演示之后，发现自己目前所碰到的问题和困难，都可以通过"网上企业银行"得到解决，首先，企业内部的签字审核手续可以通过"网上企业银行"在线完成，集团公司内的几位老总，都已经配备了手提电脑，这样，即使他们出差在外或者到国外去休假，只要打开电脑，就可以马上在线签字授权，方便快捷。其次，结算中心的工作人员每个月不必再填写大量的支票、电汇单，所有的这些内部转帐、对外支付以及代发工资业务都可以通过"网上企业银行"在自己的办公室里直接完成，出纳也不必再忍受出外跑单的辛劳。最让李总感到方便的是，招商银行的"网上企业银行"可以与公司的财务软件实现数据对接，这样就避免了大量重复输入数据的工作，而且每月月末核对银行对帐单的工作也变得异常轻松简单。

　　主意已定，李总马上请示了公司老总，填写了企业银行申请书，两天后招商银行的工作人员到财务结算中心安装了"网上企业银行"。有了这样一位"电脑网络秘书"，不仅为公司节省了开支，而且还提高了财务工作的效率，李总确实是感觉到了现代科技给传统的财务工作所带来的翻天覆地的变化。