以往提起家用喷墨打印机，人们惯常使用的形容词是价格实惠。的确，目前在市场上花几百元钱就能买到一台家用喷墨打印机。这一价位的产品种类很多，性能越来越优异，对于打印量少、有图像处理要求但数量和质量要求不是很高的个人和家庭用户来说，此类产品不仅价格适中，而且功能也能满足需求，确实是一个不错的选择。

值得注意的是，一些中小企业也被家用喷墨打印机的优惠价格所吸引，纷纷加入了购买者的行列。然而，深受个人和家庭用户青睐的家用喷墨打印机一定是中小企业的理想选择吗？

就让我们从TCO上来见分晓吧！买打印机值不值，最终要看TCO，即总体拥有成本很难想象没有打印机的办公室以及没有打印的办公会是什么样子，尤其在当今资讯发展登峰造极的时代。打印机的购买跟打印机的使用一样成了一件普遍而又普通的事情，普通得就像买一张办公桌--一台便宜的喷墨打印机三五百块钱就可搞定，好一点的办公桌还要上千块呢！想想以前买打印机时候的郑重其事，不少掏三五百块钱买打印机的中小企业惬意得仿佛是在给侍者付小费。

别把普通当随便

买打印机的事情虽然已经变得很普通，可还是要精打细算，套用著名演员李立群的一句广告词儿："别把普通当随便"。那三五百块钱的打印机虽然"看上去很美"，用一用可知道就不是那么回事儿了：从打印质量角度来讲，找几张激光打印机的页面比比看，是不是有很大差距？从速度上讲，是不是比激光打印机慢很多？从性能上讲，隔三差五"歇工"的事情是不是足够让人心烦？如果公司要打印的东西比较多，那么你会后悔得哭都来不及，以黑白打印为例，一般一个墨盒要200元左右，可以打印200页（A4）文档，平均每页文档就要一块钱人民币。用两个墨盒就抵得上一台打印机！算一算一年光买墨盒需要多少钱？

可也难怪，三五百块钱的打印机原本就是为家庭用户设计的，用作商用当然力所不及了。既然不能随便，那么该如何挑选适合中小企业的打印机？一旦谨慎起来，面对市场林林总总、形形色色、价格性能各异的打印机， 中小企业的办公室主任们一不小心还真会挑花眼。

看菜吃饭，量体裁衣，中小企业买打印机其实也是这个道理。中小企业买打印机，应该从两个方面着眼：首先，是企业的需要。购买前，企业应该很明确地清楚自己到底是需要彩色打印还是黑白打印，打印量的大小，对打印质量的要求等等；其次，是成本。所谓成本不是购买打印机的成本，而是总体拥有成本（TCO），即从用户购买打印机开始，直到停止使用打印机期间的所有与该打印机相关的投入成本。通俗点讲，除了打印机的购买成本，还要考虑到打印机的维护成本、打印机的耗材成本等等。

黑白打印的选择:黑白分明

对于多数普通的中小企业来说，其实黑白打印是最常见的需求。而对于黑白打印，激光打印机相对于喷墨打印机具有明显的优势，这种优势如黑白一样分明。前面讲过，从耗材的角度，喷墨打印机单张成本可达到一块钱人民币。同样的帐算在激光打印机上可就完全不同了：以惠普HP LaserJet 1000为例，一个硒鼓价格为500元左右，可以打印2000页以上，平均每页成本低于两毛五分钱。除此之外，激光打印机的"皮实"是众所周知的，尤其值得一提的是，HP LaserJet 1005的三年保修，光是维修费就可以省去一大笔，而相对地，喷墨打印机就要娇气的多，维修费用是使用过程中无论如何也无法忽略一笔开销。

除此之外，激光打印机的打印质量通常远远高于喷墨打印机。HP LaserJet 1000就可以在600×600 dpi的分辨率下输出几乎相当于喷墨打印机1200dpi的打印效果的文档。而喷墨打印机则通常会面临墨水渗透扩散、字迹模糊、线条不够锐利、图形打印效果不佳等问题，影响打印的质量。

因此对于多数普通的、以黑白打印为主的中小企业来说，黑白激光打印机是上上之选。

彩色打印的选择:多姿多彩

对于那些需要彩色打印的企业而言，可供的选择就要多一些：商用喷墨打印机和彩色激光打印机。前面我们提到过，家用喷墨打印机对于企业用户而言是应该敬而远之的。但是并不是说喷墨打印机就绝对不能进入商业用途，实际上在世界第一大打印厂商--惠普，就率先提出了商用喷墨打印概念。惠普的商用喷墨打印机至少从以下几个方面重大改进：采用了更大的内存和多喷嘴墨头的技术提高打印速度和打印质量、及通过采用了更大容量墨盒等手段降低打印成本，此外，商用喷墨打印机在可靠度上也有重大提高。

以惠普Business InkJet 2230为例，每月最高打印负荷为10,000页，打印分辨率可达1200 x 600 dpi。从打印速度上讲，Business InkJet 2230每分钟可打印11页黑色文本页面或者7.5页彩色混合文本/图形页面，或者2.2页全页彩色页面。

对于彩色打印需求量不是特别高、购机预算也不是特别高的企业可以选择商用喷墨打印机。

商用彩色喷墨打印机可以满足一般企业的彩色打印需求。而对于一些打印精美程度要求较高、打印需求量也相对较大的公司（比如广告公司）来说，低端的彩色激光打印机或许是更好的选择。彩色激光打印机相对于商用喷墨打印机至少在两个方面具有显著特点：打印负荷大，打印速度块。以HP Color LaserJet 1500L为例，月打印可达30000页，黑白打印每分钟可达16页，彩色打印每分钟可达4页。当然，激光彩色打印机的价格要高一些。

集成功能的选择：眼里只有你

相信不少人听说过"多功能一体机"，对就是它，一专多能，一机多用。一台机器具有打印、扫描、传真或者复印等多种功能。对于不少人数不是特别多、办公面积不是特别大、在打印之外还有多种业务需要的的中小企业来说，这可真是不错的选择。

多功能一体机也有喷墨多功能一体机和激光多功能一体机两种。中小企业用户可以根据自己的需求需要进行选择。对于需要彩色打印，并且购机预算不是很高的企业用户，比如用于秘书室以及为老板专用而购买的一体机等，可以选择喷墨多功能一体机；而对于彩色打印不是太多，购机预算相对充裕，并且对打印质量有相当要求的企业用户，比如用于办公室公用的一体机等，可以选择激光多功能一体机。至少在目前，激光多功能一体机的打印功能多为黑白打印。在价格上激光多功能一体机一般会比喷墨多功能一体机贵1000元左右。

精挑细选认品牌

以上是从技术层面、从需要层面谈打印机的选择，其实还有一个不能回避的问题，就是品牌的选择。买打印机认品牌可不像买衣服，是为了体面，为了人前显贵。货比货得扔，知名大品牌在技术方面、在产品质量方面、在售后服务方面相对弱小的品牌有着显著优势。甚至，大品牌的产品线都要比小品牌长得多，打个很形象的比方，不管什么企业，从跨国的企业巨头到只有三五个人的袖珍企业，都可以从惠普公司找到适合自己的产品。按照惠普的说法这叫"更多选择、更值信赖"。

关于惠普

惠普是全球领先的面向个人与企业用户的产品、技术、解决方案、服务供应商。公司产品包括IT基础设施、个人计算及接入设备、全球服务以及图形、打印等。惠普公司与康柏电脑公司于2002年5月3日正式合并。关于惠普的详情请参阅http://www.hp.com。